Verhoging thuiswerkvergoeding per 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 mogen werkgevers naar verwachting een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,45 per dag uitkeren aan werknemers die (deels) vanuit huis werken. Dit blijkt uit voorlopige berekeningen op basis van de tabelcorrectiefactor uit het Belastingplan 2026. De officiële bevestiging van het nieuwe bedrag wordt pas eind 2025 door de Belastingdienst gepubliceerd, maar de stijging lijkt in lijn te zijn met de gebruikelijke jaarlijkse indexering. De vergoeding biedt werknemers een financiële tegemoetkoming voor de extra kosten die zij maken wanneer zij hun werkzaamheden thuis uitvoeren in plaats van op kantoor.

Vergoeding voor thuiswerkkosten

De thuiswerkvergoeding is in 2022 ingevoerd als onderdeel van de Werkkostenregeling (WKR). Werkgevers kregen hiermee de mogelijkheid om werknemers onbelast te compenseren voor de kosten die gepaard gaan met thuiswerken, zoals verwarming, elektriciteit, waterverbruik, koffie en toiletpapier. Deze regeling moest inspelen op de structurele verschuiving naar thuiswerken, die tijdens de coronapandemie in een stroomversnelling kwam. Sinds de invoering wordt het maximale bedrag jaarlijks aangepast aan de inflatie. In 2025 bedraagt de vergoeding nog € 2,40 per dag, maar vanaf 2026 stijgt deze dus naar € 2,45. Hoewel de verhoging bescheiden lijkt, zorgt deze ervoor dat de regeling actueel blijft en de vergoeding enigszins gelijke tred houdt met de stijgende kosten van levensonderhoud.

Niet combineren met reiskostenvergoeding

De thuiswerkvergoeding kan alleen belastingvrij worden uitgekeerd op dagen waarop een werknemer daadwerkelijk vanuit huis werkt. Dat betekent dat werkgevers een keuze moeten maken per werkdag: of de werknemer ontvangt de onbelaste thuiswerkvergoeding, of hij krijgt de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Beide vergoedingen tegelijk toekennen is niet toegestaan. Dit voorkomt dubbele belastingvoordelen voor dezelfde werkdag. Daarnaast is de regeling niet verplicht — werkgevers mogen zelf beslissen of ze de vergoeding aanbieden, tenzij hierover bindende afspraken zijn vastgelegd in de cao of in het personeelsbeleid. In veel organisaties is de vergoeding inmiddels echter een vast onderdeel geworden van de arbeidsvoorwaarden, zeker nu hybride werken voor veel functies de norm is.

Aanpassing past bij structureel hybride werken

Sinds de coronapandemie is hybride werken – een combinatie van thuiswerken en kantoorwerk – niet meer weg te denken uit het Nederlandse werklandschap. De overheid erkent deze ontwikkeling door de thuiswerkvergoeding structureel te handhaven en jaarlijks aan te passen. Voor veel werknemers is het prettig dat de extra kosten die het thuiswerken met zich meebrengt, deels worden gecompenseerd. Tegelijkertijd zien werkgevers de regeling als een praktische manier om hun personeel tegemoet te komen zonder ingewikkelde administratieve verplichtingen. De verhoging van 2026 is dan ook vooral een signaal dat de regeling niet tijdelijk is, maar een vast onderdeel blijft van de moderne arbeidsrelatie.

Kritiek: ‘Vergoeding dekt werkelijke kosten niet’

Ondanks de jaarlijkse verhoging klinkt er ook kritiek op het bedrag. Vakbond CNV liet eerder weten dat de huidige thuiswerkvergoeding voor veel werknemers niet voldoende is om de werkelijke kosten te dekken. Volgens de bond stijgen vooral de energieprijzen en vaste lasten harder dan de vergoeding zelf, waardoor werknemers nog altijd een deel van de kosten zelf moeten dragen. Ook andere belangenorganisaties wijzen erop dat de vergoeding vooral symbolisch is en niet altijd in verhouding staat tot de werkelijke uitgaven die thuiswerken met zich meebrengt. Toch blijft de regeling populair, omdat ze eenvoudig toepasbaar is en duidelijkheid schept voor zowel werkgevers als werknemers.

Wat betekent dit in de praktijk?

Voor werkgevers is het belangrijk om de loonadministratie tijdig aan te passen aan de nieuwe bedragen per 1 januari 2026. Ook is het verstandig om de afspraken rond hybride werken en thuiswerkvergoedingen vast te leggen in een duidelijk beleid. Dat voorkomt misverstanden over wanneer de vergoeding mag worden toegekend en welke dagen als thuiswerkdagen gelden. Werknemers kunnen op hun beurt nagaan of hun organisatie de vergoeding aanbiedt en onder welke voorwaarden zij ervoor in aanmerking komen.

Hoewel de stijging van € 0,05 geen grote financiële verandering betekent, benadrukt de aanpassing wel dat de overheid het belang van flexibel werken blijft erkennen. De thuiswerkvergoeding is inmiddels een vaste waarde geworden in het arbeidsvoorwaardenpakket van veel organisaties, en een klein maar belangrijk steuntje in de rug voor werknemers die regelmatig vanuit huis werken.

Laatst bijgewerkt: 8 november 2025